为进一步夯实基础服务,不断提升服务质量和用户满意度,近日,硒谷公司客服中心围绕电话录音展开了一系列质检专项提升工作。
加大录音抽检力度,全方位管控。从10月开始,客服中心逐步增加核听录音次数,从客服人员的工作态度、专业素养、话语话术、信息录入等方面剖析,重点关注客服方面存在的沟通技巧及知识薄弱等问题,及时提供改进措施。针对员工的表现,记录测试结果和薄弱项,更精准地向员工提出建议。
锁定薄弱环节,精准帮扶。在监听录音时,质检员及时与员工进行谈话,以点带面地告知每一位员工“如何定位用户诉求”“如何提供最优方案”;除了业务上的帮扶外,质检员也会做好人员关怀,实时关注员工的接话情绪和状态,以更好的状态投入下一通电话。
技巧切磋再升级,优化思路。客服中心不局限于之前单一地发现系统问题,而是向流程优化以及话术技巧反哺上转变,为员工提供更好的方法,完善流程,在咨询热点、客服问题、改进措施等方面优化解答思路、完善处理流程。
通过本次录音质检专项工作,真硒水客服团队成员们深刻认识到自身的优势与不足。大家纷纷表示将以此次质检为契机,不断改进服务,以更加专业、热情、高效的态度为客户带来更加优质的服务体验。(王立萍)