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硒谷公司“三举措”扎实推进档案整理归档工作
发布时间:2023-06-12     作者:李林骏       来源:      分享到:

为进一步做好档案整理工作,确保档案管理工作的科学化、规范化和制度化。近日硒谷公司在6月9号国际档案日来临之际,结合工作实际,多措并举全面开展了档案整理归档工作。


精心组织工作 自上而下重视。硒谷公司组织开展档案管理工作培训,邀请各部门档案管理岗位人员参加会议,在会议上学习了《中华人民共和国档案法》等相关知识,以及组织有意愿的员工参加陕西省档案局举办的2023年度档案人员初任培训班,加大档案培训力度,提高档案管理人员的业务素质和档案管理工作水平。

井然有序进行 归档专业规范。硒谷公司认真开展档案管理工作,建立健全档案管理规范,统一档案整理标准,将档案存放柜统一进行标号,切实做到档案归类、编号、编目有章可循、有据可依。同时,以加强档案日常管理为重点,围绕安全、人事、党务、信息等方面工作档案资料的收集整理归档、查(借)阅、保密、转递、保管等,进一步明确档案工作岗位职责,规范档案工作程序。纸质版档案资料看案卷材料是否齐全、装订是否规范、页码数字是否正确,一页一页过目,一件一件整理,规范装订方式,按项目类对应放入标有档案名称、编号的档案盒,并按照资料分类和保管期限,将档案资料对应入柜。做到了从立卷归档到保管统计,有条不紊、科学规范,有效提高了档案完整率、准确率和归档率。

严格保密封存 确保档案安全。为保证重要档案的安全留存,公司对保密文件设有专人严格管理,遵守保密规则。一律实行双重归档(电子版、纸质版归档)切实保障重点档案保存完整,调阅方便,件档统一。

下一步,硒谷公司将立足档案管理新形势、新要求,按照档案规范化建设要求,进一步完善档案管理机制,做实做细档案日常管理工作,把档案工作与各项业务工作同安排、同部署,形成上下齐抓共管,协作配合的良好局面,让档案工作真正“做起来”、“活起来”确保硒谷公司档案管理逐步实现规范化、程序化、高效化。(李林骏)